“几位同志，工作餐申请电子公函了吗？”一家饭店里，江西省宜春市宜丰县督察组工作人员问道。
一桌人支支吾吾，拿不出公函。
原来，宜丰县民政局3名工作人员前往澄塘镇开展年度复核工作，出发前仅电话通知，未依规申请电子公函。接待单位也未核验公函，仍安排了用餐，双方均违反公务接待规定。
啥是电子公函？
在宜春，公务人员出差，通过手机上的“赣政通”应用软件填报出差事由、地点、人数等信息，审批通过，即生成电子公函和二维码。接待方扫描二维码，便能生成接待回执，还能自动获取位置信息。每一笔公务差旅支出随时可查。
用电子公函规范公务差旅和公务接待活动，是宜春市贯彻落实中央八项规定精神的一项举措。
以往，纸质公函需逐级汇报签字、用印盖章，临时变更出差地或紧急出发只能事后再补。
“现在线上申请，电话汇报，两分钟搞定。”宜春市纪委监委党风政风监督室副主任应妍慧说。
接待时不问公函，结束后再补；公函不规范，活动内容、行程和人员随意变动；“空白公函”，接待规模和真实性无据可查；“一函多餐”，造成餐费超标……有了电子公函，这些问题有了解法。
除了减少腐败风险，电子公函还助力基层减负。
“之前有的时候，电话里说来5个人，实际上来了八九个人，人数跟函对不上，临时调整费周章。”宜春市袁州区彬江镇党委组织委员苏梦分管环保、农业、应急等多项工作，调研检查密集时，公务接待的次数也相应增加。
彬江镇政府办主任何心宇深有同感：“以前，多的时候一个中午有4拨客人，对接回函盖章，食堂和办公室两头跑。”
推行电子公函后，出差必审批、无函不接待。“‘可吃可不吃’的都不吃了。”苏梦说，“我们现在的接待压力大大减轻，可以腾出更多时间干事。”
公务监管从“事后纠察”转向“事前预防”，电子公函让信息全程可溯。
“电子公函实现百万量级出差数据监管，让核查人员从海量纸质文件中解脱出来。同时实现出差数据实时交互，异常预警直接推送至单位管理员，单位相关负责人可以快速核实，让监督更加高效精准。”宜春市财政局财政监督检查局局长聂义胜说。
打开电子公函申报窗口，自动弹出《宜春市公务接待“十不得”》。“这是不久前上线的弹窗提醒功能。”聂义胜说，“深入贯彻中央八项规定精神学习教育开展以来，我们陆续更新了‘出差类型’模块等功能，让电子公函更易用、更好用。”
在宜春市经验基础上，江西省财政厅已完成全省电子公函系统建设，并对系统进行内部测试，同时持续完善公务消费网络监管系统。
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